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永野設備工業株式会社は平成27年5月8日にプライバシーマークを取得いたしました。
これからも個人情報に関する法令・規範を遵守し、社員及び関係者の個人情報に関する教育を行い、不正アクセス・改ざん・漏洩等の予防及び是正のための適切な管理を行ってまいります。
個人情報保護方針
永野設備工業株式会社は、衛生設備工事の施工、設計、管理・水道材料、衛生設備機器、住宅設備機器の販売・建築工事の企画、設計、施工、管理、請負・WEB、ホームページの企画、設計、作成、管理・前各号に付帯関連する一切の事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
- 法令・規範の遵守
- 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用、提供
- 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は「当社が取扱う個人情報について」で記載した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、その他目的外利用をしないよう宣言します。そのために必要な処置を講じます。
- 個人情報の適切な管理
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を教育・研修を通じて認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施し維持します。個人情報保護マジメントシステムは定期的に見直し維持すると共に個人情報保護のための組織体制を設定し、従業員の意識を高め継続的改善に努めます。
- 問い合わせへの対応
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
平成27年3月20日 改訂
永野設備工業株式会社
代表取締役 永野 祥司
＜個人情報保護に関する連絡先＞
永野設備工業株式会社 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL：072-445-1290 FAX：072-445-1364
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称
永野設備工業株式会社
住所：〒596-0808 大阪府岸和田市三田町1849
(2) 個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 代表取締役 永野 祥司
TEL:072-445-1290 FAX:072-445-1364
(3) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 1) お客様の個人情報 | 希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡、提供するサービスのアフターケア管理のため |
|---|---|
| 2) お取引先企業の方々の個人情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 3) 従業者の個人情報 | 従業者への労務管理、連絡先確保、名刺作成、法律上要求されている必要な諸手続きのため |
| 4) 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への情報提供、連絡、通知及び選考手続き、合格者の入社後における人事管理業務のため |
| 5) 退職者に関する個人情報 | 退職者における諸連絡のため |
| 6) お問い合わせ等に関わる個人情報 | お問い合わせ等に対応するため |
| 7) 通販業務で取得する個人情報(電話) | 顧客へ商品の準備・発送に利用するため |
| 8) 協力会社に関する個人情報 | 業務の遂行およびその契約履行のため |
| 9) 通販業務で取得する個人情報 | 楽天、Yahooからの受託情報を受け取り、顧客へ商品の準備・発送に利用するため |
| 10) 受託業務で取得する個人情報 | 受託した業務の遂行およびその契約履行のため |
※上記のうち1)～8)が開示対象個人情報（個人情報保護法の保有個人情報データを含む）です。
※上記のうち9)～10)が非開示対象個人情報です。
取得した個人情報の取扱の全部または、一部は、法令に基づく場合または業務上必要な範囲で公的機関や当社が個人情報の程水準を確認した委託先へ処理を預託又は第三者提供する場合があります。
預託及び提供先とは、法令での機密保持義務がある先を除き、必要に応じて個人情報の取扱いに関する覚書を締結します。予定している預託、提供先は以下の通りです。国の機関、地方公共団体などの公的機関より開示要請があった場合など、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく行うことはございません。
ECサイトにてお支払方法を後払いにした場合、決済代行業務の為、個人情報を第三者に提供いたします。
提供する項目：住所、氏名、電話番号、金額
提供の手段：決済代行会社の専用フォームへの入力によるもの
また、決済代行会社の業務において決済を一括の契約とシステムで導入できるシステムであり、多様な決済手段を用意する事で顧客ニーズにこたえるため、決済代行サービスの利用を行っております。
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などを委託選定し委託することがあります。また、任意の情報に漏れが生じていると、ご本人（または代理人）へ当該情報を提供できない等の不都合がおきる場合がありますので、ご了承をお願いいたします。
(4) 所属する認定個人情報保護団体事務局の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体事務局の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
(5) 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
手数料：開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1申請につき500円の定額小為替を提出書類に同封することとさせていただきます。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口・取扱い及び開示等に対する窓口】
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 TEL：072-445-1290 / FAX：072-445-1364
個人情報の開示等の求めに対する申し出先 TEL：072-445-1290 / FAX：072-445-1364
受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
| 連絡先 | [個人情報苦情相談問合せ窓口] 住所 ：〒596-0808 大阪府岸和田市三田町1849 電話 ：072-445-1290 FAX ：072-445-1364 Email：info@ns-co.jp |
|---|---|
| 申込方法 | 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 (手数料はかかりません。) |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 *本籍地等の機微情報は除く。 |
(6) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
